Let op! Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren op deze functie.
1 op de 12 kinderen tot 21 jaar groeit in Nederland op in armoede. Ze maken er het beste van, maar merken altijd en overal dat er thuis niet genoeg geld is. Kinderhulp helpt met iets groots of kleins. Iets dat ze de kracht geeft om mee te doen. Toch een fiets, zorgeloos dagje uit, Sinterklaascadeautje, opleiding of warme winterjas. Zodat ook deze kinderen erbij horen. Nu en in de toekomst.
Medewerker Informatiebeheer (32 – 36 uur)
Ben jij analytisch sterk, hebben administratieve systemen en data geen geheimen voor jou, ben je een held met Excel én steek je graag de handen uit de mouwen in de uitvoering? Dan ben jij misschien de nieuwe Medewerker Informatiebeheer van Nationaal Fonds Kinderhulp!
Organisaties kunnen via het online portal van Kinderhulp een aanvraag indienen voor een kind of jongere. Denk aan een financiële bijdrage, één van onze cadeaukaartenacties of een Zomerpretpakket. Kinderhulp wordt steeds beter gevonden: we krijgen nu dagelijks zo’n honderd aanvragen binnen. De afdeling Bestedingen zorgt voor de beoordeling, afhandeling en de controle achteraf en heeft contact met de aanvragende organisaties. We staan bekend als een snelle en prettige organisatie en dat willen we vasthouden. Ook nu we groeien!
Bestedingen wil meer informatie halen uit de beschikbare systemen en data. Op deze manier houden we grip op de toename in aanvragen. Daarnaast kunnen we zo risicogericht aanvragen controleren, hebben we beter inzicht in de behoefte van de doelgroep, zorgen we voor een goede (landelijke) spreiding en behouden we organisaties als aanvrager. Daarom zijn we op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor 32 – 36 uur per week die ons team in Deventer komt versterken.
Wat ga je doen:
- Je maakt rapportages over de binnengekomen aanvragen voor de afdelingen Bestedingen, Fondsenwerving en Communicatie.
- Je ontwikkelt en optimaliseert standaardrapportages en dashboards in Excel. Daarnaast onderzoek je of we ook Power BI kunnen gebruiken. Kinderhulp werkt met Microsoft Dynamics Navision en Exsion.
- Je geeft gevraagd én ongevraagd advies aan de afdeling Bestedingen over zowel strategische keuzes als korte-termijnacties, gebaseerd op goede data-analyses.
- Je helpt met de doorontwikkeling van het aanvragenportal en bent aanspreekpunt bij vragen van gebruikers. Ook schakel je met de leverancier bij problemen en wijzigingen en voer je aanpassingen aan de ‘achterkant’ door.
- Je maakt werkbestanden en selecties in Excel.
- Je zet een maandelijkse risicogerichte steekproef op. Hiermee controleren we of er aankoopbewijzen zijn en of de toegekende besteding volgens de algemene voorwaarden van Kinderhulp is gedaan.
- Je monitort de voortgang van de steekproef en escaleert bij onregelmatigheden. Ook doe je verbetervoorstellen om het steekproefproces effectiever en efficiënter te maken.
- Je draait een deel van je tijd zelf mee in de uitvoering. Zo leer je alle ins en outs van onze werkwijze kennen, kun je knelpunten signaleren en kom je met de juiste oplossingen.
- Je rapporteert aan de Manager Bestedingen.
Wie ben jij:
- Je bent flexibel en past met jouw open en sociale houding in een relatief kleine organisatie als Kinderhulp.
- Je hebt écht zin om ons aanvragenportal en administratieve systeem je helemaal eigen te maken.
- Je vertaalt de behoefte vanuit de verschillende afdelingen naar de juiste informatie.
- Je schakelt makkelijk met IT-leveranciers.
- Je bent een held met Excel en voor een draaitabel draai jij je hand niet om.
- Je bent communicatief vaardig en een echte vraagbaak voor collega’s.
- Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en neemt initiatief.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig.
- Je hebt oog voor details en maakt makkelijk een probleemanalyse, inclusief oordeel.
Wat wij vragen:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement.
- Ervaring in het analyseren van en rapporteren over data. Kennis van Microsoft Dynamics Navision, eventueel in combinatie met Exsion en Power BI, is een pré.
- In verband met de teambezetting werk je in ieder geval een werkdag op de vrijdag op kantoor.
- Iemand uit Deventer of nabije omgeving is een pré.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende baan voor 32 tot 36 uur.
- Een contract voor 7 maanden, met intentie tot verlenging.
- Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.100,- bruto o.b.v. een fulltime dienstverband (36 uur, schaal 8), afhankelijk van ervaring en gebaseerd op de gestelde functie-eisen.
- Een fijne, informele werksfeer en een enthousiast en gedreven team.
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve Pensioenregeling, 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering, loopbaanbudget en thuiswerkmogelijkheden in overleg.
Enthousiast?
Wil je meer weten of heb je vragen? Bel gerust met Marieke Dufour, onze Manager Bestedingen. Zij is telefonisch bereikbaar via ons receptienummer: 0570 – 611 899. Herken jij jezelf in het gevraagde profiel, voldoe je aan de gestelde eisen en ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Stuur dan uiterlijk maandag 20 september 2021 jouw motivatiebrief en curriculum vitae via [email protected] t.a.v. Erna Metz (Officemanager/HR).
Een eerste kennismakingsgesprek vindt online plaats via Microsoft Teams op donderdag 23 september 2021. De tweede ronde is op maandag 27 september 2021 op ons kantoor in Deventer. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden. Mocht je op een van deze data niet kunnen, vermeld dit dan s.v.p. in je sollicitatiebrief.
Let op! Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren op deze functie.
* Vanwege corona wordt er op dit moment zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.